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黔東南民族職業技術學院高校國家助學金管理辦法(試行)

來源:資助中心 發布時間:2013-08-20 00:00 瀏覽次數: 【字體:

 黔東南民族職業技術學院高校國家助學金管理辦法(試行)

    為體現黨和政府對高校家庭經濟困難學生的關懷,幫助他們順利完成學業,根據《貴州省普通本科高校、高等職業學校國家助學金管理實施細則(試行)》和《教育部財政部關于認真做好高等學校家庭經濟困難學生認定工作的指導意見》(教財﹝2007﹞8號)精神,特制定本管理辦法。

第一條 高校國家助學金資助對象

高校國家助學金資助對象是具有我院高職正式學籍全日制在校生中家庭經濟困難學生。

五年制大專學生、高職3+2學生,升入專科后可申請高校國家助學金。

第二條 高校國家助學金的資助標準和基本申請條件

高校國家助學金主要資助家庭經濟困難學生的生活費用開支,

平均資助標準為每生每年2000元,具體分為1檔特困生2500元,2檔困難學生2000元,3檔一般困難學生1500元。

高校國家助學金的基本申請條件:

(一)熱愛社會主義祖國,擁護中國共產黨的領導;

(二)遵守憲法和法律,遵守學校規章制度,在校無紀律處分;

(三)誠實守信,道德品質優良,無考試舞弊等失信行為;

(四)勤奮學習,積極向上;

(五)家庭經濟困難,生活儉樸;

(六)德育量化考評合格以上。

具備以上基本條件,被各系認定工作組認定為特殊困難的,優先予以考慮。

申請高校國家助學金的學生要保證申請材料的真實性和完整性。

第三條 家庭經濟困難學生認定工作原則

家庭經濟困難學生認定工作堅持實事求是,確定合理標準,由學生本人提出申請,實行民主評議和學校評定相結合的原則。

家庭經濟困難學生認定工作必須嚴格工作制度,規范工作程序,做到公開、公平、公正。

第四條 家庭經濟困難學生認定工作組織機構

(一)學院學生資助工作領導小組全面領導我院家庭經濟困難學生的認定工作。學院學生資助管理中心具體負責組織和管理我院的認定工作。

(二)各系成立以分管家庭經濟困難學生資助工作的系領導為組長、系學生輔導員、學生管理部門負責人等擔任成員的認定工作組,負責各系認定的具體組織和審核工作。

(三)以年級為單位,成立以學生輔導員任組長,班主任、學生代表為成員的認定評議小組,負責認定的民主評議工作。認定評議小組中,學生代表人數視年級人數合理配置,應具有廣泛的代表性,一般不少于年級總人數的10%。認定評議小組成立后,其成員名單應在本年級范圍內公示。

第五條 家庭經濟困難學生的認定標準

(一)城市:學生家庭人均月收入不超過200元(含200元)。

(二)農村及縣鎮:學生家庭人均月收入不超過150元(含150元)。

具體劃分為特殊困難、困難和一般困難三檔。

符合上述認定標準,并能出具相關證明(民政部門或醫療部門的證明),屬下列情況之一的,視為特殊困難學生:

(一)孤殘(失去雙親或雙親有嚴重殘疾)學生;

(二)革命烈士子女或社會優撫家庭學生;

(三)由社會公益事業捐資讀中學升入高職的學生;

(四)家庭成員長期患重病的學生;

(五)家庭遭遇自然災害或突發事件的學生。

第六條 家庭經濟困難學生的認定程序

家庭經濟困難學生認定工作每學年進行一次。

(一)學院招生部門在向新生寄送錄取通知書時,應同時寄送《貴州省高等學校學生及家庭情況調查表》和《貴州省高等學校國家助學金申請指南》;在每學年結束之前,各系向在校學生發送《貴州省高等學校學生及家庭情況調查表》和《貴州省高等學校國家助學金申請指南》。

(二)需要申請認定家庭經濟困難的新生及在校學生要如實填寫《貴州省高等學校學生及家庭情況調查表》,并持該表到家庭所在地鄉、鎮政府或街道辦事處加蓋公章,以證明家庭經濟狀況。

(三)每學年開學時,各系認定工作組布置啟動各系認定工作。各系認定評議小組、班主任組織學生填寫《貴州省高等學校家庭經濟困難學生認定申請表》,并負責收集《貴州省高等學校學生及家庭情況調查表》。

(四)認定評議小組根據認定標準,結合學生日常消費行為,以及影響其家庭經濟狀況的有關情況,認真進行評議,確定各系各年級各檔次的家庭經濟困難學生資格,報各系認定工作組進行審核。

(五)各系認定工作組要認真審核認定評議小組申報的初步評議結果。如有異議,應在征得認定評議小組意見后予以更正。

(六)各系認定工作組審核通過后,要將家庭經濟困難學生名單及檔次,在全系范圍內公示5個工作日。如師生有異議,可通過有效方式向本系認定工作組提出質疑。認定工作組應在接到異議材料的3個工作日內予以答復。如對系認定工作組的答復有異議,可通過書面方式向學院學生資助管理中心提請復議。學院學生資助管理中心應在接到復議提請的3個工作日內予以答復。如情況屬實,應做出調整。

(七)各系審核通過的《貴州省高等學校家庭經濟困難學生認定申請表》、《貴州省高等學校學生及家庭情況調查表》,于每年10月15日前報學院學生資助工作領導小組審批,并建立家庭經濟困難學生信息檔案。

學院和各系每學年要對全部家庭經濟困難學生進行一次資格復查,并不定期地隨機抽選一定比例的家庭經濟困難學生,通過信件、電話、實地走訪等方式進行核實,并據以更新家庭經濟困難學生的信息。如發現弄虛作假現象,一經核實,取消資助資格,收回資助資金。情節嚴重的,學院依據有關規定進行嚴肅處理。

各系、班主任要加強學生的誠信教育,教育學生如實提供家庭有關情況,及時告知家庭經濟狀況顯著變化情況。如學生家庭經濟狀況發生顯著變化,學院要及時作出調整。

第七條 高校國家助學金申請與評審原則

高校國家助學金的評定工作堅持公開、公平、公正的原則。

高校國家助學金評審工作由學院學生資助管理中心組織實施。

高校國家助學金按學年申請和評審。

同一學年內,獲得高校國家助學金的學生可以同時申請獲得國家助學貸款及高校國家獎學金、高校國家勵志獎學金中的一項。

第八條 高校國家助學金的評審程序

(一)組織宣傳。每年國家助學金的評選工作,首先組織相關人員開會、討論,領會文件精神,提高認識,嚴把政策關,同時利用黑板報、廣播等形式在院內廣泛宣傳該項工作。

(二)班級評定。申請條件向學生公布后,學生對照自己是否符合評選條件,首先向所在班級提出申請。班主任或輔導員老師將收到的申請統一時間在班上進行公開評議。評議前應廣泛征求任課教師、宿管老師的意見或建議,要把學生、教師的意見和建議在班級進行總結。班級將初評結果公示三天無異議后,班主任(輔導員)寫出班級評選意見報所在系。     

(三)系審核。系在收到各班報送的評選材料后,召集系評審小組成員對所報材料進行審核。主要審核該生的學習態度, 學習成績,學習紀律,平時生活是否儉樸, 消費情況,參加社會公益勞動,衛生服務情況,是否關心集體,積極參加院、系、班、團活動。在宿舍內的表現情況,曠課、曠操、曠訓,違紀處分情況,好人好事情況等。各系可結合自身實際,細化量化評選考核標準,逐一打分,將評選結果在系公示五天內無異議后,寫出審核意見,將《貴州省高等學校家庭經濟困難學生認定申請表》、《貴州省高等學校學生及家庭情況調查表》、《貴州省高等學校國家助學金申請表》、《貴州省高等學校國家助學金受助學生初審名單表》、公示材料、評審總結等相關材料報學院學生資助管理中心審核。

(二)院審批。學院學生資助管理中心嚴格按照評選條件進行評審,在此基礎上提出我院當年國家助學金學生建議名單,報學院學生資助工作領導小組集體研究審定后,在全院范圍內進行不少于5個工作日的公示。公示無異議后,學院學生資助管理中心《貴州省高等學校國家助學金受助學生初審名單表》、公示材料、評審報告報送省教育廳。

第九條 高校國家助學金的發放、管理與監督

(一)學院財務部門將國家助學金按月發放到受助學生手中。

(二)發放工作結束后,學院學生資助管理中心于每年12月底前,將高校國家助學金工作總結書面報省學生資助管理辦公室。

(三)學院學生資助管理中心要認真做好我院高校國家助學金的檔案管理工作,要建立專門檔案,將學生申請表、評審結果、資金發放有關憑證和工作情況分年度建檔備查。

(四)學院嚴格執行國家相關財經法規,對我院高校國家助學金實行分帳核算,專款專用,不得截留、擠占、挪用,同時接受財政、審計、紀檢監察、主管機關等部門的檢查和監督。

第十條 國家助學金評選后管理辦法

國家助學金評定后,學院還要加強對受助學生的后期行為的追蹤管理。其辦法是:

(一)對受助學生進行監督管理的責任人是班主任(輔導員)和系學生管理部門。

    (二)國家助學金實行逐月考核,逐月發放。

(三)有下列情形之一者,學院將從當月起停發助學金:

           1、受警告處分以上的(含警告處分);

           2、當月曠課、曠操、曠訓4節以上的(含4節);

           3、有大吃大喝行為,購買高檔消費品;

           4、無故不參加院、系、班組織的各項社會實踐、社會公益活動、集體活動的2次(含2次)以上的;

          5、無故不打掃宿舍、教室、清潔區衛生的2次(含2次)以上的;

          6、考試作弊的。

(四)在評定公示結束之后到國家助學金發放之前期間出現以上行為的,一律取消其國家助學金獲得資格,等額用于被取消學生所在系部重新評選。

(五)停發的助學金使用辦法。將追回的助學金全部放入學院專戶,等額用于被取消學生所在系部重新評選。

第十一條 本管理辦法由學院學生資助管理中心解釋。

第十二條  本管理辦法自發布之日起實施。

 

黔東南民族職業技術學院

二○一○年六月二日

附:量化評分表

二年級高職學生國家助學金學生量化評分表

 

姓名

困難程度50分

成績

25分

德育量化25分

總分

備注

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

說明:困難程度:特殊困難50分,困難40分,一般困難30分。

    

 

 

一年級高職學生國家助學金學生量化評分表

 

姓名

困難程度70分

在校綜合表現

30分

總分

備注

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

說明:1、困難程度:分為特殊困難70分,困難60分,一般困難50分。

                      2、綜合表現:包含紀律、班級活動、社會活動、學習態度等。

責任編輯: 【打印正文】
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