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信息公開指南

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一、信息分類

學院信息分主動公開、依申請公開和不公開三類。師生員工和其他組織、個人可根據需要向學院或有關部門申請獲取相關信息。依照《國家保密法》及其他相關法律、法規和國家有關規定,涉及國家秘密、商業秘密和個人隱私的政務信息不公開。但經權利人同意公開的涉及商業秘密、個人隱私的信息,可予以公開。

 

二、主動公開

(一)公開范圍

學院主動向社會免費公開的具體內容需查閱《黔東南民族職業技術學院信息公開目錄》。《目錄》涵蓋了學院的機構信息、規章制度、教學科研管理等工作信息、財務管理、設備物資采購、對外交流與合作等非保密的所有信息。

(二)公開形式

對于主動公開的信息,黔東南民族職業技術學院門戶網站“信息公開”欄是第一公開平臺(網址:www.ihentx.live)。此外,通過電子屏幕、校報校刊、校園廣播等校內媒體和報刊、雜志、廣播、電視等校外媒體以及會議、文件、年鑒或者簡報等方式予以公開。師生員工和其他組織、個人可以在黔東南民族職業技術學院門戶網站“信息公開”欄上查閱,也可以到綜合檔案室、圖書館(擬設立查閱點)等信息公開公共查閱點查閱索取有關信息。

(三)公開時限

學院信息自形成或變更之日起20個工作日內主動向公開。法律法規對信息公開的期限另有規定的,從其規定。

 

三、依申請公開

(一)受理機構

受理機構:黔東南民族職業技術學院黨政辦公室。

辦公地址:貴州省凱里經濟開發區凱開大道1009號(學院行政樓5樓)

辦公時間:周一至周五(法定節假日除外),每天8:3012:0014:3017:30

聯系電話:0855858505208553930376

傳真號碼:08558585058

通信地址:黔東南民族職業技術學院黨政辦公室

郵政編碼:556000

電子郵箱:[email protected]

(二)申請提出

向學院提出獲取信息申請,請填寫《黔東南民族職業技術學院信息公開申請表》(以下簡稱《申請表》)。申請人可到黨政辦公室獲取申請表(申請表復制有效),也可以在學院網站下載。

1.申請人在受理點以書面形式提出申請,必須出示有效身份證明并提交身份證明復印件。申請人委托他人或組織提出申請的,必須同時出示委托人及代理人的有效身份證明并提交身份證明復印件,及申請人的委托書。

2.《申請表》填寫要求。

1)申請人姓名或組織名稱、聯系方式(固定電話或移動電話號碼)、通信地址、郵政編碼等;

2)所需信息的內容描述應盡量詳細、明確,若有可能,提供信息的標題、發布時間、發文字號或者其他有助于明確該信息的提示;

3)所申請公開信息的回復形式;

4)每一份申請表格限填一項申請內容。

(三)申請方式

1.通過互聯網提出申請。申請人在填寫電子版《申請表》后,可通過電子郵件發送至受理機構電子郵箱。

2.信函、電報、傳真申請。申請人通過信函方式提出申請的,請在信封左下角注明“學院信息公開申請”的字樣;申請人通過電報、傳真方式提出申請的,請相應注明“學院信息公開申請”的字樣。

3.當面申請。如采用書面形式確有困難,申請人可以到受理機構當口頭提出,受理機構將代為填寫《申請表》,但申請人必須親自簽名或者簽章予以確認。

學院不受理電話方式提出的申請,但申請人可以通過電話咨詢相應的服務業務。

(四)申請處理

1.審查。(1)受理機構收到申請后,將從形式上對申請的要件是否完備進行審查,對于要件不完備的申請予以退回,要求申請人補正;(2)對不屬于掌握的信息,受理機構將及時告知申請人。如果能夠確定該信息掌握機關(單位)的,告知申請人聯系方式;(3)申請獲取的信息如果屬于已經主動公開的信息,受理機構中止受理申請程序,告知申請人獲取信息的方式和途徑;(4)屬于不予公開的政府信息,本單位信息公開受理機構將及時告知申請人不予公開的理由。

2.登記。對于《申請表》填寫完整,并且申請人按相關規定提供了有效身份證件或證明文件的申請,在收到申請的當天應予登記。以口頭形式提出的申請,在收到之時立即登記。

3.處理與答復。對申請公開的信息,能夠當場答復的,應當場予以答復。不能當場答復的,應根據下列情況15個工作日內分別作出答復:

1)屬于公開范圍的,應當告知申請人獲取該信息的方式和途徑;

2)屬于不予公開范圍的,應當告知申請人并說明理由;

3)不屬于學院職責范圍的或者該信息不存在的,應當告知申請人,對能夠確定該信息的職責單位的,應當告知申請人該單位的名稱、聯系方式;

4)申請公開的信息含有不應當公開的內容但能夠區分處理的,應當告知申請人并提供可以公開的信息內容,對不予公開的部分,應當說明理由;

5)申請內容不明確的,應當告知申請人作出更改、補充;申請人逾期未補正的,視為放棄本次申請;

6)同一申請人無正當理由重復向學院申請公開同一信息,學院已經作出答復且該信息未發生變化的,應當告知申請人,不再重復處理;

7)根據實際情況作出的其他答復。

依申請公開的信息,如需延長答復期限的,須經學院信息公開工作機構負責人同意,并告知申請人,但延長答復的期限最長不得超過15個工作日。依申請公開的信息涉及第三方權益的,征求第三方意見所需的時間不計算在規定期限內。因不可抗力或者其他法定事由不能在規定期限內作出答復的,期限中止,障礙消除后恢復計算。

(五)申請費用

收費標準依照國家有關規定適當收取信息檢索、傳遞與復制的成本費。如申請人經濟確有困難,經本人申請,憑有關證明可以減免相關費用。

 

四、監督和保障

師生員工或者其他組織、個人認為學院有關部門沒有依法履行信息公開義務的,可向學院紀檢監察室舉報。收到舉報的部門應當及時處理,并以適當方式向舉報人告知處理結果。

學院信息公開工作主管部門和監察機關負責對信息公開的實施情況進行監督檢查并公布考核結果。

師生員工或者其他組織、個人認為學院有關不公開信息的具體行為侵犯其合法權益的,可依法申請行政復議或者提起行政訴訟。行政復議、行政訴訟按有關法律規定處理。

監督電話:0855--3930388,地址:學院行政大樓5樓(紀檢監察室),郵編:556000

 

附件:

1.黔東南民族職業技術學院信息公開申請表;

2.黔東南民族職業技術學院信息公開告知書;

3.黔東南民族職業技術學院非本院掌握信息告知書;

4.黔東南民族職業技術學院信息部分公開告知書;

5.黔東南民族職業技術學院信息不存在告知書;

6.黔東南民族職業技術學院信息不予公開告知書


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